CyberTek Tech Festival 2025 to konferencja poświęcona cyberbezpieczeństwu, skupiająca partnerów technologicznych oraz ekspertów z Polski i zagranicy. Wydarzenie łączy część merytoryczną z przestrzenią do rozmów pomiędzy dostawcami rozwiązań, integratorami oraz odbiorcami końcowymi technologii.
Projekt został zrealizowany na zlecenie organizatora konferencji – firmy Tekniska. Naszym zadaniem było przygotowanie i realizacja materiałów wideo w formie wywiadów z ekspertami, które nie tylko dokumentują samo wydarzenie, ale przede wszystkim umożliwiają długofalową, ekspercką komunikację po jego zakończeniu.
Wywiady jako trwały element komunikacji po wydarzeniu
Centralnym elementem realizacji była seria wywiadów z partnerami CyberTek Tech Festival 2025 oraz zaproszonymi ekspertami zajmującymi się zagadnieniami cyberbezpieczeństwa. Rozmowy dotyczyły konkretnych technologii, wdrożeń, produktów oraz realnych wyzwań, z jakimi mierzy się rynek.
Wywiady prowadził doświadczony specjalista, posiadający zaplecze radiowe i dziennikarskie, co pozwoliło zachować wysoki poziom merytoryczny rozmów, ich naturalny rytm oraz precyzję w prowadzeniu wątków technicznych. Materiały nie miały charakteru promocyjnego – ich celem było przekazanie wiedzy i perspektywy praktyków.
Już na etapie planowania wywiady zostały zaprojektowane tak, aby po zakończeniu wydarzenia funkcjonować jako samodzielne, eksperckie materiały w ramach strategii post-event communication.
Przygotowanie i realizacja na miejscu wydarzenia
Prace nad projektem rozpoczęły się jeszcze przed konferencją. Zagadnienia do wywiadów zostały przygotowane we współpracy z zespołem marketingowym firmy Tekniska, z uwzględnieniem profilu i kompetencji poszczególnych rozmówców.
Na miejscu wydarzenia zaaranżowaliśmy dedykowaną strefę nagrań. Przestrzeń została zaprojektowana z myślą o realizacji wywiadów w warunkach konferencyjnych, przy zachowaniu pełnej kontroli nad obrazem i dźwiękiem. Obejmowało to ustawienie tła, kamer, oświetlenia oraz omikrofonowanie rozmówców, a także fizyczne wydzielenie strefy nagrań na czas rozmów.
Równolegle do realizacji materiałów wideo powstawała dokumentacja fotograficzna – zarówno z samych wywiadów, jak i z przestrzeni wydarzenia. Zdjęcia stanowią uzupełnienie materiałów filmowych i mogą być wykorzystywane w dalszej komunikacji konferencji oraz przez jej partnerów.
Materiały wideo rejestrowane były z użyciem dwóch kamer, z jednoczesnym zapisem kopii zapasowych, co zapewniało bezpieczeństwo materiału oraz elastyczność na etapie postprodukcji.
Równoległa komunikacja w trakcie konferencji
Równolegle z realizacją wywiadów powstawały krótkie formy wideo publikowane na bieżąco w ramach relacji z wydarzenia na dedykowanym profilu LinkedIn. Dzięki temu konferencja była aktywnie komunikowana w czasie rzeczywistym, a pierwsze materiały trafiały do odbiorców jeszcze w trakcie jej trwania.
Postprodukcja i spójność materiałów
Po zakończeniu wydarzenia rozpoczęła się postprodukcja pełnej serii wywiadów. Materiały zostały opracowane w jednolitym standardzie wizualnym, spójnym z identyfikacją CyberTek Tech Festival. Na potrzeby projektu przygotowaliśmy dedykowane plansze tytułowe, elementy graficzne oraz infografiki.
W wywiadach wykorzystano zarówno ujęcia z CyberTek Tech Festival 2025, jak i materiały dostarczone przez partnerów, prezentujące omawiane rozwiązania i produkty w praktycznym kontekście.
Część rozmów realizowana była w języku angielskim. Wszystkie materiały zostały przygotowane z napisami – zarówno w wersjach anglojęzycznych, jak i polskojęzycznych – co zwiększyło ich dostępność i użyteczność w komunikacji online.
Efekt długofalowy
Dzięki serii wywiadów CyberTek Tech Festival 2025 funkcjonuje w komunikacji długo po zakończeniu samego wydarzenia. Materiały są regularnie publikowane w mediach społecznościowych, przyciągając uwagę partnerów, ich odbiorców oraz osób zainteresowanych tematyką cyberbezpieczeństwa.
Jednocześnie pełnią one rolę zaproszenia i zachęty do udziału w kolejnej edycji festiwalu w 2026 roku, a także potwierdzają wysoki poziom merytoryczny wydarzenia i kompetencje środowiska, które wokół niego się koncentruje. Całość tworzy spójny, ekspercki zasób treści, budujący wiarygodność konferencji w dłuższej perspektywie.
