event marketing
Planowanie eventów w MOKO to kompleksowa usługa, podczas której zdejmujemy z Ciebie ciężar organizacji, zapewniając wsparcie merytoryczne i techniczne na każdym etapie realizacji projektu. Dzięki temu Ty skupiasz się na tym, co najważniejsze – nawiązywaniu relacji z klientami.
Mamy ponad 13 lat doświadczenia w event marketingu. Wiemy, że planowanie eventów może zabrać wiele czasu i energii, dlatego zajmiemy się tym za Ciebie. Wiemy, jak zorganizować najważniejsze dla Twojej branży wydarzenia, tak aby osiągać Twoje konkretne cele wizerunkowe czy sprzedażowe.
01.
Koncepcja
i koordynacja
02.
Logistyka
i administracja
03.
Oprawa i promocja
Kompleksowe planowanie eventów – zakres obsługi
W MOKO planowanie eventów to nie tylko logistyka i koordynacja – to kompleksowe działanie, które pozwala Ci skupić się na core Twojej działalności, a nie tracić czas i zasoby na działania, w których nie jesteś specjalistą.
Przejęcie przez nas całego ciężaru organizacji pozwala oszczędzić cenny czas i zasoby, które można przeznaczyć na codzienne działania Twojej firmy. Dajemy Ci spokój i pewność, że Twój event jest w dobrych rękach. Jakie działania przejmujemy?
Planowanie i koordynacja wydarzenia
Na konsultacji z Tobą określimy cele wydarzenia, budżet, harmonogram i oczekiwania – na tej podstawie stworzymy szczegółowy plan, który obejmuje harmonogram działań, listę zadań oraz plan awaryjny. Zarządzamy wszystkimi aspektami wydarzenia, w tym komunikacją z dostawcami, podwykonawcami i klientem.
Lokalizacja i logistyka
Pomagamy Ci w wyborze i rezerwacji odpowiedniego miejsca na wydarzenie. Organizujemy transport, zakwaterowanie, parkingi oraz koordynujemy dostawy sprzętu i materiałów. Projektujemy układ przestrzeni, w tym ustawienie stołów, krzeseł, sceny oraz stoisk wystawienniczych.
Technika i multimedia
Zapewniamy odpowiednie nagłośnienie, oświetlenie sceniczne i efekty specjalne. Obsługujemy transmisje na żywo, nagrywanie wideo i przygotowanie prezentacji multimedialnych. Zapewniamy techników do obsługi sprzętu oraz rozwiązywania problemów technicznych na miejscu.
Zarządzanie gośćmi
Tworzymy i wysyłamy zaproszenia oraz zarządzamy systemem rejestracji uczestników. Zapewniamy personel do rejestracji, informacji, wsparcia technicznego i pomocy dla uczestników na miejscu. Drukujemy i dystrybuujemy identyfikatory, programy wydarzenia oraz materiały promocyjne.
Program i atrakcje
Opracowujemy harmonogram wydarzenia, który obejmuje prelekcje, panele dyskusyjne i warsztaty. Wybieramy i rezerwujemy prelegentów, gości specjalnych oraz artystów. Organizujemy dodatkowe atrakcje, takie jak występy artystyczne, pokazy i strefy relaksu.
Catering
Wybieramy i dostosowujemy menu do charakteru wydarzenia i preferencji uczestników. Organizujemy pełny serwis cateringowy, w tym obsługę kelnerską, bufety i przerwy kawowe. Dbamy o każdy aspekt, aby zapewnić uczestnikom najwyższą jakość obsługi gastronomicznej.
Marketing i promocja
Tworzymy i realizujemy kampanie promocyjne w mediach społecznościowych, na stronach internetowych oraz poprzez e-mail marketing. Projektujemy i produkujemy plakaty, ulotki, banery oraz gadżety reklamowe. Zarządzamy komunikacją z mediami, tworząc i dystrybuując komunikaty prasowe.
Pomiar efektywności i raportowanie
Przeprowadzamy ankiety wśród uczestników, zbierając ich opinie i sugestie. Przygotowujemy raporty z przebiegu wydarzenia, analizujemy wyniki i wyciągamy wnioski. Na tej podstawie przedstawiamy rekomendacje na przyszłość, aby każde kolejne wydarzenie było jeszcze lepsze.
Event marketing – jakie wydarzenia organizujemy?
Za nami ponad 13 lat planowania eventów dla branży przemysłowej i rozrywkowej. Do każdego eventu podchodzimy z takim samym zaangażowaniem – niezależnie od tego, czy jest to kameralne spotkanie biznesowe z najważniejszymi dla Ciebie klientami, czy międzynarodowe targi, w których chcesz zabłysnąć. W każdym przypadku zadbamy o to, by głos Twojej marki był wysłuchany. Jakie eventy organizujemy?
Targi
Targi w branży przemysłowej to doskonała okazja dla Twojej firmy, by zaprezentować swoje skomplikowane technicznie produkty i nawiązać bliskie relacje z potencjalnymi klientami. W MOKO podchodzimy do tematu niesztampowo. Mówimy „nie!” nudnym stoiskom z ulotkami. Chcesz zabrać ze sobą celkę, robota, a może fragment linii technologicznej? Dla nas sky is the limit.
Konferencje
Konferencje to idealna okazja do wymiany wiedzy i doświadczeń, a także budowania wizerunku eksperta w swojej branży. W MOKO organizujemy konferencje od A do Z, dbając o każdy detal – od pomocy w wyborze prelegentów po techniczne wsparcie podczas wydarzenia. Dzięki naszym usługom Twoja konferencja będzie profesjonalnie zorganizowana i zapadnie w pamięć uczestnikom.
Małe spotkania biznesowe
Małe spotkania biznesowe to doskonała okazja do nawiązywania bezpośrednich relacji i omawiania ważnych kwestii w kameralnej atmosferze. W MOKO zadbamy o każdy szczegół, od wyboru odpowiedniego miejsca, przez organizację cateringu, aż po techniczne wsparcie spotkania. Dzięki nam możesz skupić się na budowaniu relacji, a nie na logistyce wydarzenia.
Cykle wydarzeń
Organizacja cykli wydarzeń wymaga spójności i konsekwencji, aby każda edycja była równie udana. W MOKO projektujemy i koordynujemy cykle wydarzeń, zapewniając, że każdy event jest zgodny z wizerunkiem marki i celami strategicznymi. Niezależnie od rodzaju wydarzenia, dbamy o to, aby uczestnicy każdej edycji mieli pozytywne doświadczenia i chcieli wracać na kolejne spotkania.
Strategie eventowe MOKO – event marketing pod kontrolą
Każdy event powinien być tworzony z myślą o jasno zdefiniowanym celu. Najpierw dokładnie zrozumiemy, co chcesz osiągnąć przez swój event, a potem stworzymy strategie eventowe, które pozwolą Ci osiągnąć te cele.
Bez solidnego planu łatwo jest pogubić się w natłoku detali i zatracić główny cel wydarzenia. Dlatego skupiamy się na integracji wszystkich elementów eventu — od logistyki po treści merytoryczne — tak, aby każdy aspekt był spójny i przemyślany.