CyberTek Tech Festival to ambitny projekt, który zrealizowaliśmy dla naszego klienta Tekniska – jednego z liderów w zakresie transmisji danych i cyberbezpieczeństwa w przemyśle. Konferencja dla specjalistów OT/ICS odbyła się 24-26 maja 2023 roku w Muzeum Śląskim w Katowicach.

Celem konferencji było stworzenie silnej społeczności #OTWarriors i rzucenie świeżego spojrzenia na kwestie cyberbezpieczeństwa sieci przemysłowych oraz wyzwań obecnie przed nimi stojących. Wydarzenie było już drugą odsłoną CyberTek – pierwsza edycja miała miejsce w 2019 roku i spotkała się z dużym uznaniem w środowisku branżowym. Tegoroczna – w zupełnie nowej formule i designerskim brandingu – stała się jedynym wydarzeniem tego typu na skalę krajową.

Zakres działań:

1. Koncepcja – od początku byliśmy odpowiedzialni za współtworzenie idei CyberTek Tech Festival. Jako że konferencja była kontynuacją wydarzenia sprzed kilku lat, wykorzystaliśmy sprawdzone wówczas elementy i procesy. Dodaliśmy do nich nowe elementy konferencji i sposoby jej promocji, które odpowiadały na aktualne potrzeby rynku i standardy marketingowe.

2. Branding – stworzyliśmy dla CyberTek Tech Festival nowoczesną oprawę graficzną, która idealnie odzwierciedliła charakter konferencji. Postawiliśmy na połączenie żywej, energetycznej zieleni oraz gradientu (zawartych w brandbooku klienta), które uzupełniliśmy o unikatowe elementy – takie jak graficzne przedstawienie panoramy Katowic, logotyp prezentujący CyberBeboka (brand hero marki) i inne, cyberpunkowe detale.

3. Strona www – druga edycja CyberTek wymagała zupełnie nowej, dostosowanej do aktualnych potrzeb witryny internetowej. Stworzyliśmy dla klienta kompleksową witrynę, w której zamieściliśmy wszystkie niezbędne dla uczestników informacje. Obszerna tematyka konferencji oraz mnogość wydarzeń głównych i towarzyszących wymagała od nas dużych umiejętności w zakresie tworzenia treści i materiałów graficznych, tak aby przedstawić informacje w maksymalnie czytelny, funkcjonalny sposób.

4. Content – byliśmy odpowiedzialni za stworzenie całokształtu contentu CyberTek Tech Festival – treści, materiałów graficznych, a także animacji i wideo. Content tworzony był w duchu marki CyberTek i Tekniska. Skupiliśmy się na merytorycznych treściach, eksperckim podejściu i nowoczesnej, przyciągającej uwagę formie. W efekcie CyberTek Tech Festival zyskał szereg materiałów, które wykorzystane zostały w wielu środkach dystrybucji – m.in. w witrynie internetowej, social mediach, newsletterze czy portalach branżowych.

5. Materiały reklamowe – udana konferencja to nie tylko dopracowane materiały online, ale też szereg materiałów reklamowych do dystrybucji w formie fizycznej, w trakcie konferencji. Stworzyliśmy dla CyberTek Tech Festival unikatowe materiały i gadżety reklamowe, takie jak m.in.: roll-up’y, ścianki reklamowe, papierowe torby, sygnowane gadżety dla uczestników oraz broszury i ulotki.

6. Logistyka i administracja – zajęliśmy się organizacją wydarzenia w zakresie logistyki i administracji. Odpowiadaliśmy za znalezienie i potwierdzenie miejsca wydarzenia, catering, załatwienie potrzebnych projektów i zezwoleń, organizację transportu i aranżację miejsca konferencji.

7. Promocja – stworzyliśmy i zrealizowaliśmy dla CyberTek Tech Festival kompleksowy plan promocyjny, w którym wykorzystaliśmy różnorodne narzędzia oraz platformy. Przeprowadziliśmy m.in. promocję wydarzenia w social mediach klienta (Facebook, LinkedIn), wyszukiwarce Google, newsletterze oraz z wykorzystaniem środków, które zagwarantowali partnerzy wydarzenia.

8. Koordynacja – poza pracą wykonawczą i koncepcyjną byliśmy także odpowiedzialni za koordynację prac – zarówno ekspertów MOKO (grafików, copywriterów, filmowców i specjalistów ds. reklam), a także podwykonawców. Prace nad projektem CyberTek Tech Festival rozpoczęliśmy już w 2022 roku i do dnia konferencji byliśmy w stałym kontakcie z klientem, odpowiadając na jego bieżące potrzeby i wdrażając w życie pojawiające się pomysły. Dzięki kompleksowemu podejściu przyczyniliśmy się do realizacji jedynej na taką skalę konferencji OT/ICS w Polsce.